- przechowywania dokumentacji pracowniczej w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem; - wydania pracownikowi, wraz ze świadectwem pracy, informacji o: okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, Obecnie dokumentację pracowniczą przechowuje się przez 50 lat od zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika. Od 2019 roku termin przechowywania dokumentacji pracowniczej ulegnie skróceniu do 10 lat. Zmianie ulegnie również sposób przechowywania tej dokumentacji. Z dniem 1 stycznia 2019 roku wejdzie w życie ustawa z 10 Tworzę je w wordzie, drukuję, podpisuję (lub daję swojemu szefowi do podpisu), a następnie przekazuję dokumenty pracownikowi, aby i on złożył swój podpis. Później skanuję i podpisuję elektronicznie dokumenty, które trafiają do elektronicznej teczki pracownika. 10 punktów dla Ciebie za bycie pionierem digitalizacji w HR, minus Akta osobowe pracowników – zasady prowadzenia. Szczegółowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej zostały zawarte w r ozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej . Zgodnie z zawartymi w rozporządzeniu przepisami, akta osobowe powinny składać się z pięciu części: Wnioski o pracę okazjonalną. Niestety przy nowelizacji rozporządzenia dotyczącego dokumentacji pracowniczej nie wyodrębniono wniosków o pracę zdalną okazjonalną. Aż prosiło się, by prawodawca przypisał je do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, w której zakres wchodzą wnioski wymienione w par. 6 tego 2) możliwości odbioru poprzedniej postaci dokumentacji pracowniczej w terminie 30 dni od dnia przekazania informacji. Pracodawca zawiadamia w postaci papierowej lub elektronicznej byłego pracownika o możliwości odbioru poprzedniej postaci dokumentacji pracowniczej w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia. Par. 9 pkt 3 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zgodnie z tym przepisem dokumentacja pracownicza w postaci elektronicznej jest prowadzona i przechowywana w systemie teleinformatycznym zapewniającym stały dostęp do dokumentacji osobom do tego upoważnionym. Problem. Brak stałego dostępu do dokumentacji. Rozwiązanie Dlatego też przedsiębiorca powinien wyznaczyć miejsce przechowywania dokumentacji księgowej. O tym fakcie należy również poinformować urząd skarbowy. Właściciel firmy może przechowywać dokumenty samodzielnie lub zlecić to jednostce obsługującej, np. biuru rachunkowemu. Przechowywanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości odbioru przez pracownika tej dokumentacji oraz zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania. Wniosek o wydanie kopii części dokumentacji pracowniczej; Wniosek o zwolnienie od pracy na wyjście w sprawach osobistych; Wypowiedzenie umowy o pracę; Wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas zastępstwa; Wypowiedzenie warunków umowy o pracę; Zawiadomienie byłego pracownika o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej cZlvi. Pobierz program Wersja: | Pobrań: 4405 | Obowiązuje od: 2018-10-29 3 5 | Głosów: 1 Opis: IoPDP Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej Dokumentacja pracownicza po zakończeniu (rozwiązaniu lub wygaśnięciu z mocy prawa) stosunku pracy ulega okresowemu przechowywaniu zgodnie z takimi samymi zasadami ochrony, jakie obowiązywały w trakcie trwania stosunku pracy. Pracownik ma prawo w każdym momencie do wglądu w dokumentację, poprawienia danych w niej zawartych a także do odbioru dokumentacji. Pracodawca ma obowiązek prawidłowo poinformować pracownika o warunkach i terminie przechowywania i odbioru dokumentacji. Pracodawca powinien przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. W przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem w okresie powyższych 10 lat pracodawca kontynuuje prowadzenie dla tego pracownika dotychczasowej dokumentacji pracowniczej. W tym przypadku okres przechowywania dokumentacji pracowniczej liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym kończący się najpóźniej stosunek pracy rozwiązał się lub wygasł. W zakresie informacji, pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o: okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej; możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w wyżej wymienionym okresie. Pracodawca niszczy dokumentację pracowniczą w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści, w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na odbiór dokumentacji pracowniczej. Do czasu zniszczenia, nawet gdy jest on dłuższy niż podany w przekazanej wstępnie informacji pracodawca może wydać dokumentację pracowniczą byłemu pracownikowi. Podstawa prawna: Art. 94 (6) ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy tj. z dnia 13 kwietnia 2018 r. ( z 2018 r. poz. 917). Cechy formularza: Grupa formularzy: Typ sprawy Formularze bazowe Praca i kadry Umowy, pisma, wnioski Kategoria Urząd Nota prawna: PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji. Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu. Format XML dla programistów: Komentarze użytkowników: Strona 1 z 1 [ Posty: 6 ] Odpowiedz z cytatem BARDZO PROSZE O RADE. ROZWIAZUJEMY UMOWE Z DNIEM ZAWARTA ROKU POTEM PRZERWA I OD INFORMACJA O PRZECHOWYWANIU AKT 10 LAT DOTYCZY TYLKO TEJ DRUGIEJ UMOWY WCZESNIEJSZA UMOWA I AKTA DO NIEJ PRZECHOWYWANE 50 LAT? BEZ TAKOWEJ INFORMACJI?? weron Praktykant Posty: 23 Od: 25 maja 2021, 9:43 Zajmuję się: kadry ksiegowosc Odpowiedz z cytatem Napisano: 02 sty 2022, 8:53 Bhawna Praktykant Posty: 4 Od: 02 sty 2022, 8:50 Zajmuję się: I am Bhawna Gupta from Delhi. I am working as call girl in Delhi. Odpowiedz z cytatem Napisano: 02 sty 2022, 8:54 Bhawna Praktykant Posty: 4 Od: 02 sty 2022, 8:50 Zajmuję się: I am Bhawna Gupta from Delhi. I am working as call girl in Delhi. Odpowiedz z cytatem Napisano: 02 sty 2022, 8:54 Bhawna Praktykant Posty: 4 Od: 02 sty 2022, 8:50 Zajmuję się: I am Bhawna Gupta from Delhi. I am working as call girl in Delhi. Odpowiedz z cytatem Napisano: 02 sty 2022, 8:55 Bhawna Praktykant Posty: 4 Od: 02 sty 2022, 8:50 Zajmuję się: I am Bhawna Gupta from Delhi. I am working as call girl in Delhi. Odpowiedz z cytatem Napisano: 03 sty 2022, 10:46 tak, te stare 50 lat a te nowe 10 lat z informacją o możliwości odbioru ops2020 Starszy referent Posty: 717 Od: 19 paź 2020, 14:41 Zajmuję się: Finanse Lokalizacja: kujawsko-pomorskie Strona 1 z 1 [ Posty: 6 ] Odpowiedz Strona 1 z 1 [ Posty: 1 ] • Strona 1 z 1 Odpowiedz z cytatem Napisano: 16 mar 2020, 10:37 Czy informację o przechowywaniu i odbiorze dokumentacji pracowniczej wydajecie tylko w stosunku do osób zatrudnionych po styczniu 2019? Gdzie to wpinacie do części C? magda1991 Referent Posty: 243 Od: 23 mar 2017, 16:13 Zajmuję się: sr Góra Odpowiedz Strona 1 z 1 [ Posty: 1 ] • Strona 1 z 1 Oprócz informacja o przechowywaniu i odbiorze dokumentacji - Kadry przeczytaj również:13-tka odliczeniaZatrudnienie asystentów rodzinynowy pracownik - służba przygotowawczaNadgodziny za szkolenie w sobotewynagrodzenie za połowe miesiącaWymiar pracy - staż z UPDodatkowy urlop dla pracownika socjalnegoBadanie kontrolne ?

wzór informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej